BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Produktleveringsassistenten har ansvaret for at arbejde tæt sammen med holdet på basen i Esbjerg.
At yde enestående niveauer af support gennem hele processen med håndtering af offshore-udstyr, dokumentation, kvalitetskontrol, certificeringer og toldkontrol og sikre, at vores udstyr, der går ind eller ud af lageret, overholder lovkrav og kundekrav.
Jobbet kræver både individuel og teampræstation, og høj kvalitet og standarder er afgørende for jobbet.
Rekrutteringsprocessen til denne stilling håndteres af JobTeam i samarbejde med Schlumberger - alle ansøgninger skal sendes gennem Jobteam.
Ansøg eller kontakt ved at kontakte res@jobteam.dk
Arbejdsopgaver
Væsentlige ansvarsområder og opgaver (forventede, men ikke begrænset til):
- Registrere jobstart- og slutdatoer i planlægningssystemet for at koordinere planlægning og mobilitet til/fra og mellem boringer og serviceleveringssteder.
- Understøtte indtastning af data i forretningssystemer, der bruges af ressourcekoordinator/leder og iværksætte relevante meddelelser til alle involverede parter.
- Samarbejde med koordinatorer og andre funktioner for at lette udstyrstransport og overvåge ledetiden.
- Udføre administrative opgaver relateret til import/eksport og forsendelser mellem lokaliteter, herunder fysiske og systembaserede handlinger.
- Opdatere tilladelser til udstyr, dokumentation for transport af farligt gods og forsikringspapirarbejde.
- Udfylde papirarbejde til bortskaffelse eller anskaffelse af fast ejendom og gennemgå månedlige rapporter om ejendomsbevægelser.
- Støtte ejendomskoordinatoren ved gennemførelse af opgaver til afstemning af fast ejendom.
- Støtte PSD-aktiviteter på lokaliteten.
- Tildele operatører til opgaver i overensstemmelse med deres kompetencer og udviklingsplaner (i fravær af en WFC).
- Registrere jobstart- og slutdatoer i planlægningssystemet (JMP, FDP, LC) for at koordinere planlægning, mobilitet og afmontering.
- Understøtte indtastning af data i planlægningssystemet (JMP, FDP, LC) relateret til personale og iværksætte relevante meddelelser til alle involverede parter.
- Koordinere med PSD-manager for effektiv overholdelse af arbejdsplan og balance mellem hviledage, ferie og boretimer.
- Yde support til rejser for feltpersonale (helikoptere, indkvartering, personallister til klienten osv.).
- Assistere andre funktioner på lokaliteten efter anvisning fra PSD-manager.
Faglige Kvalifikationer
- Gode computer- og Microsoft-forretningssystemfærdigheder (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring med offshore-virksomhed eller offshore-drift er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring inden for shipping kan være en fordel, men ikke et krav
Personlige kvalifikationer
- Du er udadvendt, selvstændig og har gode sociale evner.
- Du skal være i stand til at arbejde under pres og levere kvalitetssikring i dit arbejde.
- Du kan lide teamwork og har den rette attitude over for dine kolleger og leverandører.
- Du er proaktiv og struktureret med øje for detaljer.
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk værdsættes meget.
Ansøgning:
Derfor opfordrer vi interesserede kandidater til at ansøge stillingen så hurtigt som muligt.
Når du ansøger, bedes du sende en e-mail med emnet "RES-SEP-U23" og vedhæfte dit CV og dine lønforventninger. E-mailen skal sendes til res@jobteam.dk.
Angående spørgsmål, bedes du kontakte René Stegmann på telefonnummeret +45 9363 4720 eller res@jobteam.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fanø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
JobTeam A/S, Kongensgade 104,1., 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Via e-mail: res@jobteam.dk
Telefonisk: 93634720
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5854337
