BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
ar du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk kundeservice over for vores elever, kursister og øvrige samarbejdspartnere? Så er dette måske netop stillingen for dig.
Som sekretær vil du blive en del af et team, hvis fornemste opgave er betjening og vejledning af elever f.eks. tilmeldinger, holdregistrering, eksamensplanlægning, udstedelse af eksamensbeviser m.v. Du vil møde dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag.
Udover egne opgaver løser Rybners også sekretariatsopgaver for andre skoler. Vi har blandt andet etableret et supportcenter for andre skoler, som også benytter det studieadministrative system LUDUS Suite.
Om jobbet
- Varetage registrering af elever og kursister
- Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
- Tolke cirkulærer og bekendtgørelser med henblik på justering af administrative forretningsgange
- Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks statistik m.v.
- Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, studievejledere og ledelse
- Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
- Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde
- Implementere nye administrative systemer
- Samarbejde om LEAN i administrative processer
- Gode muligheder for efteruddannelse og videreudvikling.
Vigtige kompetencer
- Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring med administrative opgaver.
- Kendskab til systemer som LUDUS Suite, US-2000, og XPRS vejer tungt.
- Kendskab til AMU-lovgivning vil være en fordel.
- Du trives med at have mange bolde i luften.
- Du er initiativrig og god til at arbejde selvstændig, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet.
- Du er fleksibel og indstillet på at løse de opgaver der dukker op undervejs.
- Du er serviceminded, udadvendt og har let til smil.
- Du har interesse i løbende at udvikle dine kompetencer.
- Du kan bevare fokus i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen. Du er god til at prioritere.
- Du kan anvende diverse generelle it-værktøjer på brugerniveau, og har let ved både at sætte dig ind i nye it-systemer og anvende dem efterfølgende.
- Du er indstillet på at arbejde på alle skolens adresser – om nødvendigt med kort varsel.
- Du har indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken.
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære af 21. marts 2022 om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Der vil forud for ansættelse elektronisk blive bedt om at give samtykke til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at trykke på "SØG JOBBET".
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne, herunder at efterleve persondataforordningens krav.
Når du har sendt din ansøgning, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Vi holder samtaler løbende så send gerne din ansøgning allerede i dag.
Rybners
På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan.
Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fanø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rybners, Spangsbjerg Møllevej, 6700 Esbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://rybners.easycruit.com/vacancy/3194359/46627?iso=dk
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5860027